Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintotyöntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallintotyöntekijää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaatiomme päivittäistä toimintaa, vastaten erilaisista hallinnollisista tehtävistä ja tukien muita osastoja sujuvan työskentelyn varmistamiseksi. Hallintotyöntekijänä tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen käsittely, kokousjärjestelyt, asiakaspalvelu sekä sisäinen viestintä. Olet tärkeä linkki eri tiimien välillä ja varmistat, että toimistomme toimii tehokkaasti ja ammattimaisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä – tärkeintä on oikea asenne ja halu oppia.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti. Saat käyttöösi nykyaikaiset työvälineet ja työskentelet osana kannustavaa ja yhteistyöhenkistä tiimiä. Mikäli olet kiinnostunut monipuolisesta ja vastuullisesta tehtävästä hallinnon parissa, tämä paikka voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Toimiston tarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Tietojen syöttö ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu ja vierailijoiden vastaanotto
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Raporttien laatiminen ja tietojen kokoaminen
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Yleisten toimistotehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Perustaidot MS Office -ohjelmissa
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Valmius oppia uusia järjestelmiä
- Hyvä paineensietokyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Millä tavoin varmistat asiakirjojen tarkkuuden?
- Oletko käyttänyt toimisto-ohjelmistoja, kuten MS Office?
- Miten suhtaudut asiakaspalvelutilanteisiin?
- Miten kehität omaa työskentelyäsi?
- Oletko työskennellyt tiimissä aiemmin?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miksi haluat työskennellä hallinnon parissa?
